حل الفعاليات

وكيل مبيعات ذكي للفعاليات وشركات تنظيمها

كلما اقتربت الفعالية زادت الأسئلة: البرنامج والتذاكر والمكان والمواقف والاسترداد. يجيب الوكيل الذكي الحضور خلال ثوانٍ عبر المراسلة والهاتف، ويسجّلهم، ويرسل رابط التذكرة، ويذكّرهم بالموعد — ويعدّ لفريقك ملخّصًا عن طلبات العملاء المؤسسيين.

هل يبدو هذا مألوفًا؟

أين تتسرب الأموال

موجة أسئلة قبل الفعالية

في الأسبوع السابق للفعالية تنهال على الفريق مئات الأسئلة المتكرّرة. وبينما يُجاب عنها واحدًا تلو الآخر، لا يصل بعض المشترين إلى التذكرة أبدًا.

الطلبات المؤسسية تبرد

الشركة التي تبحث عن مكان ومنظّم تسأل عدة جهات في الوقت نفسه. ومن يطرح الأسئلة الصحيحة ويرسل العرض أولًا يفوز بالمشروع.

سجّلوا ولم يحضروا

من دون تذكير ينسى بعض المسجّلين الفعالية — فتبقى المقاعد فارغة، ويرى الرعاة والمتحدّثون قاعة نصف ممتلئة.

السيناريوهات

ماذا يفعل الوكيل الذكي للفعاليات

1

يجيب الحضور على مدار الساعة

البرنامج والمتحدّثون وفئات التذاكر والعنوان والمواقف وسياسة الاسترداد — يجيب الوكيل من موادّك على WhatsApp وTelegram وInstagram ومحادثة موقعك.

2

يسجّل ويقود إلى التذكرة

يسجّل الحاضر، ويساعده على اختيار فئة التذكرة، ويرسل رابط الشراء أو التسجيل. ويذكّر المتردّدين ما دام سعر الحجز المبكر ساريًا.

3

يذكّر بالفعالية

قبل الفعالية يراسل الحضور أو يتصل بهم بالعنوان وموعد البدء — فتقلّ المقاعد الفارغة.

4

يجمع ملخّصات الفعاليات المؤسسية

يعرف نوع الفعالية والتاريخ وعدد الضيوف والمدينة والميزانية، ويسلّم فريقك ملخّصًا جاهزًا، ويحجز مكالمة في التقويم.

5

يتحمّل الذروة

يدير مئات المحادثات في الوقت نفسه — حتى حين تتدفّق الأسئلة في اليوم السابق.

10–30 ثانية

للرد على كل استفسار جديد

24/7

ليلًا وفي العطلات والأعياد

مئات

المحادثات في الوقت نفسه

3–5 أيام

لإطلاق جاهز في باقة Business

الأرقام تصف قدرات منصة Sales Workshop، وليست نتائج عميل بعينه.

دراسة حالة

Omega Events: طلبات الفعاليات على مدار الساعة

المشكلة

كانت الطلبات تُعالَج في أيام العمل فقط — وما يصل في عطلة نهاية الأسبوع كان ينتظر حتى بداية الأسبوع.

24/7

معالجة الطلبات

أيام العمل فقط

قبل الوكيل

0

محادثات فائتة

FAQ

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع الوكيل استلام المدفوعات؟
يرسل الوكيل رابط الدفع أو التسجيل الذي تقدّمه له — مثل صفحة بيع التذاكر لديك. أما الدفع نفسه فيتم في خدمة التذاكر التي تستخدمها.
هل يناسب الفعاليات التي تُقام مرة واحدة؟
نعم. تضبط الوكيل لفعالية محدّدة، ثم تنسخه بنقرة واحدة وتكيّفه للفعالية التالية خلال دقائق.
هل يتحمّل سيل الأسئلة؟
يدير الوكيل مئات المحادثات بالتوازي ويردّ خلال 10–30 ثانية، فلا تتحوّل ذروة ما قبل الفعالية إلى طابور انتظار.
مع أي أنظمة يعمل الوكيل؟
تذهب الطلبات وجهات الاتصال إلى HubSpot أو Bitrix24 أو amoCRM أو نظام آخر عبر API، وتُضاف مكالمات الفعاليات المؤسسية إلى تقويم Google، وتصل الطلبات الساخنة كتنبيهات على Telegram.
كم التكلفة؟
للرد على الحضور عبر قناة مراسلة واحدة تكفي عادةً باقة Basic — من $144/شهر؛ ولجميع القنوات مع المكالمات — PRO، من $683/شهر. أما الشركات التي تحتاج مكالمات صادرة وإطلاقًا جاهزًا فتختار Business، من $1,334/شهر.

شغّل مندوب مبيعات بالذكاء الاصطناعي في قطاعك

تبدأ الباقات من من $144/شهريًا — أقل من تكلفة موظف مبيعات واحد. ابدأ على المنصة بنفسك، أو اختر Business ونعدّها لك خلال 3–5 أيام.

حلول أخرى