Sales Workshop
Solución para eventos

Vendedor con IA para eventos y agencias de eventos

Cuanto más se acerca el evento, más preguntas: el programa, los boletos, el lugar, el estacionamiento, los reembolsos. El agente de IA responde a los asistentes en segundos por mensajería y por teléfono, los registra, envía el enlace del boleto y les recuerda el evento; y a los clientes corporativos les arma un brief para tu equipo.

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¿Te suena?

Por dónde se escapa el dinero

Una ola de preguntas antes del evento

La semana previa, el equipo recibe cientos de preguntas iguales. Mientras alguien las responde una por una, parte de los compradores nunca llega al boleto.

Las solicitudes corporativas se enfrían

Una empresa que busca lugar y organizador consulta a varias agencias a la vez. Quien primero hace las preguntas correctas y envía una propuesta se queda con el proyecto.

Se registraron, pero no llegaron

Sin recordatorios, parte de los registrados se olvida: quedan asientos vacíos, y patrocinadores y ponentes ven un auditorio a medias.

Escenarios

Qué hace el agente de IA para eventos

1

Responde a los asistentes 24/7

Programa, ponentes, tipos de boleto, dirección, estacionamiento, política de reembolsos: el agente responde con tu material en WhatsApp, Telegram, Instagram y el chat de tu sitio.

2

Registra y lleva al boleto

Inscribe al asistente, lo ayuda a elegir el tipo de boleto y envía el enlace de compra o registro. A los indecisos les recuerda mientras dura la preventa.

3

Recuerda el evento

Antes del evento escribe o llama a los asistentes con la dirección y la hora de inicio: menos asientos vacíos.

4

Arma briefs para eventos corporativos

Averigua formato, fecha, número de invitados, ciudad y presupuesto, entrega un brief listo a tu equipo y agenda una llamada en el calendario.

5

Aguanta el pico

Sostiene cientos de conversaciones a la vez, incluso cuando las preguntas llegan en avalancha el día anterior.

10–30 s

respuesta a cada nueva consulta

24/7

noches, fines de semana y feriados

cientos

de conversaciones a la vez

3–5 días

puesta en marcha llave en mano en Business

Las cifras describen la plataforma Sales Workshop, no los resultados de un cliente concreto.

Caso práctico

Omega Events: consultas de eventos a cualquier hora

El problema

Las consultas se atendían solo en días laborables: lo que llegaba el fin de semana esperaba al lunes.

24/7

Atención de consultas

solo días laborables

Antes del agente

0

Conversaciones perdidas

FAQ

Preguntas frecuentes

¿El agente puede cobrar?
El agente envía el enlace de pago o registro que le des, por ejemplo tu página de venta de boletos. El pago se procesa en tu servicio de boletos.
¿Sirve para eventos únicos?
Sí. Configuras el agente para un evento concreto y luego lo duplicas con un clic y lo adaptas al siguiente en minutos.
¿Aguanta una avalancha de preguntas?
El agente sostiene cientos de conversaciones en paralelo y responde en 10–30 segundos, así que el pico previo al evento nunca se vuelve una fila.
¿Con qué sistemas trabaja?
Las solicitudes y los contactos van a HubSpot, Bitrix24, amoCRM u otro sistema por API, las llamadas sobre eventos corporativos van a Google Calendar y las solicitudes calientes llegan como avisos por Telegram.
¿Cuánto cuesta?
Para responder a los asistentes en un solo canal de mensajería suele bastar Basic — desde $144/mes; para todos los canales y llamadas, PRO — desde $683/mes. Las agencias que quieren llamadas salientes y puesta en marcha llave en mano eligen Business, desde $1,334/mes.

Pon a trabajar un vendedor con IA en tu sector

Los planes empiezan desde $144/mes: menos que una contratación comercial. Empieza tú mismo en la plataforma o elige Business y lo configuramos por ti en 3–5 días.

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