Для входящих — обратная сторона продаж

AI-секретарь: клиентов — к менеджеру, продажников — в отчёт

AI-секретарь снимает все входящие звонки и сообщения, за 15 секунд понимает, покупают у вас или продают вам, и пропускает дальше только первых. Всё, что пытались продать, он вежливо выслушивает, раскладывает по полям и приносит вам в отчёт.

Знакомо?

Где теряются деньги

Трубку снимают все подряд

Менеджер, который должен закрывать сделки, полдня объясняет очередному агентству, что реклама вам не нужна. Каждое такое переключение стоит не минуты разговора, а возврата в работу после него.

Клиент ждёт в той же очереди

Пока линия занята «предложением о сотрудничестве», реальный покупатель слушает гудки и уходит к конкуренту. Входящий поток не разделён — и самый ценный звонок конкурирует со спамом на равных.

Выгодное предложение теряется

Среди десятков звонков попадаются те, что реально сэкономили бы деньги: логистика дешевле, эквайринг выгоднее, подрядчик лучше текущего. Но их никто не слушает — все входящие давно на одно лицо.

Сценарии

Как агент отличает клиента от продавца

1

Отвечает за один гудок

Агент принимает звонок круглосуточно — в обед, ночью и 31 декабря. Ни одного пропущенного и ни одной занятой линии.

2

Выясняет цель звонка

Один короткий вопрос вместо меню на пять пунктов. Агент понимает свободную речь и по смыслу определяет: покупают у вас или продают вам. При малейшем сомнении — переводит на человека.

3

Клиента — сразу к людям

Покупатель и действующий заказчик переводятся на менеджера или нужный отдел за секунды. Если все заняты — агент сам принимает заявку и заводит её в CRM.

4

Продающего — на анкету

Тем, кто предлагает услуги, агент вежливо задаёт свои вопросы: что, почём, на каких условиях. Ответы уходят в сводку, а ваша команда об этом звонке даже не узнаёт.

5

Сводка вместо шума

Раз в неделю — или сразу, если предложение срочное, — агент присылает разбор: что стоит внимания, где есть повод поторговаться и что отклонено. Каждый разговор — с записью и расшифровкой.

6

Пропускает по вашим правилам

Белый список номеров, интересные категории закупок, часы работы и маршруты перевода вы описываете обычными словами — как инструкцию для нового сотрудника на ресепшене.

24/7

без очереди на линии

15 с

чтобы понять, покупают у вас или продают вам

0

пропущенных звонков

1 письмо

вместо десятков звонков с предложениями

Цифры — как работает сценарий AI-секретаря, а не результат конкретного клиента.

FAQ

Частые вопросы

А если агент примет клиента за продажника?
Решение принимается не по одному слову, а по цели звонка: агент задаёт уточняющий вопрос и при любом сомнении переводит на менеджера. Ошибиться в сторону клиента дешевле, чем потерять его, — правило зашито в сценарий. Все спорные звонки помечаются в отчёте, чтобы вы поправили критерии.
Клиенту придётся говорить с роботом?
Он услышит обычное приветствие и один вопрос — по какому вопросу звонит. Дальше звонок уходит на менеджера или в нужный отдел. Это быстрее, чем голосовое меню с пятью пунктами, и не отпугивает, как «нажмите 1».
Как быть с постоянными партнёрами и важными номерами?
Вы задаёте белый список: эти номера соединяются напрямую, без вопросов. Туда же попадают подрядчики, банк, бухгалтерия — любой контакт, который не должен проходить отбор.
Что происходит с предложениями, которые агент отклонил?
Ничего не пропадает. Каждый разговор сохраняется с расшифровкой, полями (что предлагают, цена, условия, контакт) и причиной оценки. Вы в любой момент можете открыть отклонённое предложение и вернуться к нему.
Агент грубит тем, кто пытается продать?
Нет. Он вежливо выслушивает, задаёт три-четыре конкретных вопроса и говорит, что передаст информацию. Для вашей репутации это лучше, чем брошенная трубка: рынок маленький, сегодня вам продают — завтра покупают у вас.
Нужно менять телефонию?
Нет. Агент встаёт перед вашим текущим номером и умеет переводить звонок на внутренние добавочные. Подключение — на стороне вашей АТС, настройка занимает несколько дней.
Можно совместить с AI-продажником для исходящих?
Да, это один и тот же агент с разными сценариями. Часть компаний начинает с входящих — там эффект виден на первой неделе, — а потом добавляет обзвон базы и работу с заявками.
Чем это лучше живого секретаря или голосового меню?
Живой секретарь работает восемь часов — минус отпуск и больничный — и определяет звонящего на слух. Голосовое меню заставляет клиента самому искать нужный пункт, и часть звонящих кладёт трубку. AI-секретарь работает круглосуточно и без очереди, понимает цель звонка по смыслу разговора, а от каждого продавца оставляет анкету и расшифровку.
Сколько стоит?
AI-секретарь работает на голосовом агенте — тариф PRO, от 53 150 ₽/мес: входящие звонки и все мессенджеры. Если нужна настройка под ключ — Business, от 107 400 ₽/мес, запуск за 3–5 рабочих дней.

Подключите AI-продажника под вашу нишу

Тарифы от 10 900 ₽/мес — дешевле одного менеджера. Стартуйте сами на платформе или берите Business — настроим под ключ за 3–5 дней.